Contact Form Privacy Policy | YP&TEAM

1. Data Controller

Yotam Perets YP&TEAM

Köpenicker Str. 1A

10997 Berlin

info@yotamperets.com

+49 151 45946982

2. Purpose of Data Collection

We collect personal data via our lead form to:

  • Respond to inquiries and provide requested information

  • Offer relevant services or promotions

  • Improve our customer service and website experience

3. Legal Basis for Processing

We process your data based on:

  • Consent (Art. 6(1)(a) GDPR): When you voluntarily submit your data via our lead form.

  • Contractual Obligation (Art. 6(1)(b) GDPR): If your inquiry leads to a service agreement.

  • Legitimate Interest (Art. 6(1)(f) GDPR): For responding to your inquiries and improving our services.

4. Data We Collect

When you submit a lead form on our website, we may collect:

  • Name

  • Email address

  • Phone number

  • Company name (if applicable)

  • Any message or additional information you provide

5. Data Processing & Storage

Your data is stored securely on our servers and processed only for the purposes stated in this policy. We do not use third-party scheduling tools but may manually contact you via email or phone to arrange an appointment.

The legal basis for processing this data is legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) as it allows efficient communication. If you do not wish to provide personal data through the form, you can contact us directly via info@yotamperets.com

6. Data Retention

We store your data only as long as necessary to fulfill the purposes stated above. Generally, lead form data is deleted after a year unless a contractual relationship is established, requiring a longer retention period. You may request deletion at any time to info@yotamperets.com

7. Data Sharing & Third-Party Processors

We do not sell your data. However, we may share it with trusted third-party service providers for:

  • CRM and email communication services

  • Marketing and analytics purposes (only with your consent)

    All third-party processors comply with GDPR and have Data Processing Agreements (DPAs) with us.

8. Your Rights Under GDPR

You have the right to:

  • Access, correct, or delete your personal data

  • Withdraw consent at any time

  • Restrict or object to data processing

  • Request data portability

  • Lodge a complaint with a data protection authority

    To exercise your rights, contact us at info@yotamperets.com.

9. Security Measures

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data against unauthorized access, loss, or misuse. This includes encryption, secure servers, and access control.

10. Cookies & Tracking Technologies

If our website uses cookies or tracking technologies (e.g., Google Analytics, Meta Pixel), we obtain explicit consent via a cookie banner. Users can manage their preferences or opt out at any time.

11. Contact & Complaints

For any questions regarding this policy or to exercise your rights, please contact:

info@yotamperets.com

Köpenicker Str. 1A

10997 Berlin

If you believe your data has been processed unlawfully, you can file a complaint with the German Data Protection Authority (Datenschutzbehörde) in your region.

Last Updated: April 2025



Datenschutzerklärung zum Kontaktformular | YP&TEAM

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Yotam Perets YP&TEAM

Köpenicker Str. 1A, 10997 Berlin

info@yotamperets.com

+49 151 45946982

2. Zweck der Datenerhebung

Wir erheben personenbezogene Daten über unser Kontaktformular zu folgenden Zwecken:

  • Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung angeforderter Informationen

  • Angebot relevanter Dienstleistungen oder Werbeaktionen

  • Verbesserung unseres Kundenservices und der Nutzererfahrung auf unserer Website

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis von:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie Ihre Daten freiwillig über unser Kontaktformular übermitteln.

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Falls Ihre Anfrage zu einem Vertrag oder einer Dienstleistung führt.

  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur effizienten Kommunikation und Verbesserung unserer Services.

4. Erhobene Daten

Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars erfassen wir folgende personenbezogene Daten:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Firmenname (falls zutreffend)

  • Ihre Nachricht oder zusätzliche bereitgestellte Informationen

5. Datenverarbeitung & Speicherung

Ihre Daten werden sicher auf unseren Servern gespeichert und ausschließlich für die in dieser Erklärung genannten Zwecke verwendet. Wir nutzen keine Drittanbieter-Planungstools, kontaktieren Sie jedoch möglicherweise manuell per E-Mail oder Telefon zur Terminvereinbarung.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für eine effiziente Kommunikation. Wenn Sie keine personenbezogenen Daten über das Formular übermitteln möchten, können Sie uns direkt per E-Mail unter info@yotamperets.com kontaktieren.

6. Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. In der Regel werden die Daten nach einem Jahr gelöscht, es sei denn, es kommt zu einer vertraglichen Beziehung, die eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen, indem Sie uns unter info@yotamperets.com kontaktieren.

7. Weitergabe von Daten & Dritte

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. In bestimmten Fällen können wir Ihre Daten jedoch an vertrauenswürdige Drittanbieter weitergeben, beispielsweise für:

  • CRM- und E-Mail-Kommunikation

  • Marketing- und Analysezwecke (nur mit Ihrer Zustimmung)

Alle Drittanbieter sind DSGVO-konform und haben mit uns entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)abgeschlossen.

8. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben das Recht auf:

  • Zugang zu Ihren gespeicherten personenbezogenen Daten

  • Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten

  • Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit

  • Einschränkung oder Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@yotamperets.com.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, sichere Server und Zugriffsbeschränkungen.

10. Cookies & Tracking-Technologien

Falls unsere Website Cookies oder Tracking-Technologien verwendet (z. B. Google Analytics, Meta Pixel), holen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung über ein Cookie-Banner ein.

Nutzer können ihre Einstellungen verwalten oder die Verwendung von Cookies jederzeit deaktivieren.

11. Kontakt & Beschwerden

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren Sie uns bitte unter: info@yotamperets.com

Falls Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet wurden, können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde (Datenschutzbehörde in Ihrem Bundesland) wenden.

Letzte Aktualisierung: April 2025